Hvem kan bruge Samtykkeguide i betaen?
Alle med adressen kan bruge testen, og der er ikke noget login. Den er lavet til pædagoger, lærere og ledere. Du bruger opdigtede sager, så ingen rigtige forældre eller børn indgår.
Hvad kan betaen, og hvad kan den ikke?
Den hjælper dig frem til konkrete valg om, hvad der kræver samtykke. Den er ikke juridisk rådgivning eller en garanti. Den underskriver ikke, og den kontakter ikke forældre. Din profil gemmes ikke, så bliv færdig i én omgang uden at genindlæse siden.
Hvad sker der, hvis guiden ikke kan give et klart svar?
Nogle spørgsmål kan ikke afgøres ud fra en kort profil. Så viser guiden dem som uafklarede sammen med, hvad der skal være på plads, og hvilke ændringer der kunne gøre punktet klart, fx at begrænse formålet eller vælge en anden løsning. Du kan tage punktet med til jeres leder, til jeres databeskyttelsesrådgiver (DPO) eller til den, der hos jer har ansvaret for behandling af personoplysninger. Du kan også bruge fritekstfeltet til at beskrive situationen mere præcist, men skriv ikke navne eller andre personoplysninger.
Hvad er PDF'en, og kan jeg bruge den til rigtige forældre?
PDF'en er en usigneret papirskabelon med separate tilvalg, som appen laver ud fra dine valg. Appen underskriver ikke på nogens vegne. Et samtykke kan efter Datatilsynets vejledning gives mundtligt, skriftligt eller digitalt. Det afgørende er indholdet, at det er frivilligt, og at institutionen kan dokumentere det. Skabelonen er ét muligt grundlag for det. Institutionen afklarer og dokumenterer selv gennem sin egen godkendte procedure, hvordan forældrene tager stilling, og om det sker med underskrift eller på anden måde. I betaen har PDF'en testmærke på alle sider og bygger på opdigtede oplysninger, så den må ikke bruges til rigtige samtykker.
Hvem skal underskrive samtykket?
Det skal institutionen selv afklare. Som regel er det den eller de, der har forældremyndigheden, og ved delt forældremyndighed kan begge skulle tage stilling. Appen kontrollerer ikke, hvem der har forældremyndigheden, og hverken appen eller MitID beviser det. Afklar det i jeres egne procedurer, før forældrene tager stilling.
Sådan behandler vi dine oplysninger
Din beskrivelse sendes til OpenAI for at afklare, hvad du vil gøre. Til det separate webopslag sendes kun det udtrukne institutionsnavn og sted, ikke resten af sagen. Fund vises med kilde, og du vælger selv, om noget passer. I den afsluttende gennemgang udelades institutionens kontaktoplysninger og logoer.
Samtykkeguide leveres af Phugl, CVR 43975889. Appen hjælper dig med at nå frem til konkrete valg om samtykke. Den er ikke en juridisk garanti.
Dine oplysninger behandles i tre trin.
Under AI-interviewet sendes dine svar og den nødvendige samtalekontekst til vores server hos Vercel og videre til OpenAI, så modellen kan stille det næste spørgsmål.
Når du beder om slutgennemgang, sendes hele din samtykkeprofil, inklusive institutionens kontaktfelter, til vores server. Serveren sender kun en projektion af behandlingsfelterne videre til OpenAI, det vil sige behandlingskategorier og arbejdsdeling. Institutionsnavn, adresser, kontaktoplysninger, oplysninger om databeskyttelsesrådgiver (DPO) og logoer sendes ikke til modellen.
Når du henter PDF, sendes hele samtykkeprofilen og eventuelle logoer til vores server, som laver PDF'en. I PDF-trinnet sendes intet til OpenAI.
Appen gemmer hverken dine svar, samtalen eller profilen varigt. Genindlæser eller lukker du fanen, er profilen væk.
Vi sætter automatisk én nødvendig cookie, som knytter dokumentkontrollen til den aktuelle browser i op til 72 timer. Der er ikke noget login, ingen personkonto og ingen trackingcookies. Vercel kan logge metadata om requests, fx tidspunkt og IP-adresse. Vi beder OpenAI om ikke at gemme data, men det er ikke en aftale om nul dataopbevaring. Udbyderen kan opbevare sikkerhedslogs i en periode.
I iOS-appen vises guiden i en webvisning, som bruger systemets standardlager for websteder. Det kan huske cookien og webcache på din enhed. Appen har ingen egen database med sager, men vi lover ikke, at der ikke gemmes noget på enheden.
Testen er åben for alle med adressen, uden login. Vi beder søgemaskiner om ikke at indeksere siden, men det gør den ikke privat, og allerede indekserede sider forsvinder ikke med det samme. At siden er offentligt tilgængelig, er ikke en garanti for fortrolighed. Brug kun opdigtede sager. Indtast ikke rigtige forældre- eller børnedata. Har du spørgsmål, så skriv til andreas@phugl.dk eller brug phugl.dk/kontakt.
